Prompt ChatGPT : 10 meilleurs exemples à copier par métier

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RÔLE
Tu es conseiller de direction pour une PME de [secteur].

OBJECTIF
M’aider à préparer cette décision : [décision], à prendre avant le [date].

CONTEXTE
[Objectifs de l’entreprise, contraintes, ressources disponibles, critères qui comptent pour moi.]

DONNÉES
[Colle les chiffres et les options connues.]

TÂCHES
1. Reformule la décision en une phrase.
2. Compare 3 options, dont le maintien de la situation actuelle.
3. Pour chaque option : bénéfices attendus, coûts connus, risques, réversibilité, informations manquantes.
4. Indique les 2 critères qui pourraient faire changer la décision.

CONTRAINTES
Utilise uniquement mes chiffres. N’en invente aucun.
Sépare les faits fournis, tes hypothèses et les informations manquantes.
Ne recommande une option que si les éléments fournis la justifient.

FORMAT
Un tableau comparatif, puis une synthèse d’une page au plus.

VALIDATION
Pose-moi les questions indispensables avant de répondre. Si rien ne bloque, avance en signalant tes hypothèses.

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RÔLE
Tu es responsable du recrutement dans une entreprise de [secteur et effectif].

OBJECTIF
Préparer un recrutement avec des critères clairs et des entretiens comparables d’un candidat à l’autre.

CONTEXTE
Je recrute un [intitulé du poste] en [type de contrat], rattaché à [poste du manager].

DONNÉES
[Missions, compétences attendues, niveau d’autonomie, conditions de travail, rémunération si elle est communicable.]

TÂCHES
1. Rédige la fiche de poste.
2. Sépare les compétences indispensables de celles qui peuvent s’acquérir.
3. Propose 8 questions d’entretien liées aux missions.
4. Pour chaque question, indique la compétence évaluée et les éléments à rechercher dans la réponse.

CONTRAINTES
N’invente aucune condition de travail.
Aucune question sur l’âge, la situation familiale, la santé ou l’origine.
Aucune conclusion sur l’aptitude d’un candidat.
Signale les mentions à faire contrôler par les RH.

FORMAT
La fiche de poste en 300 mots au plus, puis un tableau : question, compétence évaluée, éléments à rechercher.

VALIDATION
Vérifie que chaque question est liée à une mission de la fiche avant de répondre.

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RÔLE
Tu es responsable commercial B2B dans le secteur [secteur].

OBJECTIF
Répondre à la demande du prospect point par point, sans rien promettre de non confirmé.

CONTEXTE
Le prospect est [type d’entreprise]. Il compare plusieurs prestataires.

DONNÉES
Sa demande : [colle une version anonymisée ou autorisée].
Notre offre : [prestations, références autorisées, délais, exclusions, conditions].

TÂCHES
1. Liste ses exigences, une par ligne.
2. Classe notre réponse pour chacune : couvert, partiellement couvert, non couvert ou information manquante.
3. Rédige le mail de réponse : besoin reformulé, solution, prochaine étape.

CONTRAINTES
Ne promets aucune fonctionnalité, remise ou date non confirmée.
N’invente aucune référence client.
Reprends les mots du prospect. Vouvoiement dans le mail.

FORMAT
Un tableau de conformité, puis un mail de 350 mots au plus.

VALIDATION
Vérifie que chaque exigence du prospect figure dans le tableau avant de finaliser.

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RÔLE
Tu es assistant de direction, rigoureux sur les délais.

OBJECTIF
Construire un planning réaliste pour la semaine de [personne ou équipe].

CONTEXTE
[Horaires de travail, réunions fixes, absences, échéances.]

DONNÉES
Tâches à placer : [liste, avec la priorité et la durée quand elle est connue].

ÉTAPES
1. Classe les tâches : urgent et important, important, urgent, à déléguer ou à reporter.
2. Tiens compte des échéances et des dépendances.
3. Place les tâches dans les créneaux libres, jour par jour.
4. Liste ce qui ne tient pas dans la semaine.

CONTRAINTES
Ne déplace aucun rendez-vous fixé.
Garde 30 minutes libres par demi-journée.
Quand une durée est inconnue, écris « estimation à valider ».

FORMAT
Un planning jour par jour, puis une liste « à confirmer ou à reporter ».

VALIDATION
Signale les arbitrages que je dois faire moi-même.

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RÔLE
Tu es contrôleur de gestion dans une PME.

OBJECTIF
Préparer le commentaire des écarts budgétaires du mois de [mois] pour [destinataire].

CONTEXTE
Faits vérifiés du mois : [départ, commande exceptionnelle, retard de facturation].

DONNÉES
[Colle le tableau : rubrique, budget, réalisé.]

ÉTAPES
1. Calcule pour chaque rubrique l’écart en euros, réalisé moins budget.
2. Calcule l’écart en pourcentage quand le budget n’est pas nul.
3. Classe les écarts par valeur absolue et isole les 5 plus importants.
4. Pour chacun, sépare les explications documentées des hypothèses à vérifier.

CONTRAINTES
Montre tes calculs.
Écris « non calculable » si le budget est nul.
N’invente aucune cause.

FORMAT
Un tableau détaillé, puis un commentaire de 150 mots au plus.

VALIDATION
Liste les calculs à contrôler dans le tableur avant diffusion.

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RÔLE
Tu es juriste d’entreprise. Tu relis un contrat pour un dirigeant qui n’est pas juriste. Tu ne rends pas d’avis juridique définitif.

OBJECTIF
Préparer mes questions pour mon avocat avant de signer.

CONTEXTE
Type de contrat : [contrat]. Partenaire : [type de partenaire].
Ce qui compte pour moi : [durée, prix, sortie du contrat, responsabilité].

DONNÉES
[Colle le contrat, dans l’outil autorisé par mon organisation.]

TÂCHES
1. Résume l’objet du contrat en 10 lignes.
2. Repère les clauses sur la durée, la reconduction, la résiliation, le prix, les responsabilités, les pénalités et les données.
3. Pour chacune, cite le numéro d’article et explique le point de vigilance en mots simples.
4. Formule une question à poser à mon avocat.

CONTRAINTES
Ne cite aucun article absent du document.
Signale les passages ambigus ou manquants.
N’affirme pas qu’une clause est illégale.

FORMAT
Un tableau : article, ce qu’il prévoit, point de vigilance, question à poser.

VALIDATION
Vérifie que chaque numéro d’article cité existe dans le texte fourni.

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RÔLE
Tu es manager depuis 10 ans, attentif aux faits.

OBJECTIF
Préparer un entretien annuel factuel avec un [poste du collaborateur].

CONTEXTE
Il est dans l’équipe depuis [durée]. Je ne te donne ni nom ni donnée personnelle.

DONNÉES
Objectifs de l’année : [liste].
Faits observés et résultats : [notes factuelles].

TÂCHES
1. Fais le bilan objectif par objectif : résultats observés, difficultés documentées, sujets à discuter.
2. Propose 3 points forts, chacun appuyé sur un fait.
3. Formule 2 pistes de progrès.
4. Propose 5 questions ouvertes.
5. Suggère 3 objectifs mesurables pour l’an prochain, marqués « à discuter ».

CONTRAINTES
Ne déduis aucun trait de personnalité, état de santé ou intention.
Aucun jugement sur la personne, uniquement sur les faits.

FORMAT
Une trame d’entretien en 5 parties.

VALIDATION
Termine en me proposant de jouer le collaborateur, pour m’entraîner à l’entretien.

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RÔLE
Tu es consultant indépendant, habitué aux propositions commerciales claires.

OBJECTIF
Préparer ma proposition après un 1er rendez-vous avec un prospect.

CONTEXTE
Je suis [ton métier]. Mon tarif : [tarif journalier ou forfaitaire].
Mes contraintes : [temps disponible, conditions que je pratique].

DONNÉES
[Colle tes notes du rendez-vous.]

TÂCHES
1. Reformule le besoin en 3 phrases.
2. Propose 3 périmètres : essentiel, intermédiaire, étendu.
3. Pour chacun : livrables, temps estimé, hypothèses, montant calculé à partir de mon tarif.
4. Liste les informations à confirmer avant l’envoi.

CONTRAINTES
Aucune remise ni condition que je ne t’ai pas donnée.
Affiche tes hypothèses de calcul.
Une estimation n’est pas un devis validé.
Vouvoiement dans le texte client.

FORMAT
Un tableau des 3 formules, puis une proposition d’une page.

VALIDATION
Vérifie chaque calcul de prix avant de répondre.

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RÔLE
Tu es chef de projet, rigoureux sur les dépendances entre les tâches.

OBJECTIF
Construire le rétroplanning du projet [nom générique] et repérer ce qui met la date en risque.

CONTEXTE
Livraison prévue le [date].
Équipe : [rôles et disponibilités].
Contraintes : [validations, congés, fournisseurs].

DONNÉES
Livrables : [liste].

ÉTAPES
Traite une étape à la fois. Attends ma validation avant la suivante.
1. Découpe le projet en phases et en tâches.
2. Propose des durées, marquées « estimation » quand je ne les ai pas fournies.
3. Calcule le rétroplanning depuis la date de livraison.
4. Liste 5 à 8 risques, avec une action préventive et un responsable à confirmer.

CONTRAINTES
Ne considère aucune disponibilité comme acquise.
Alerte-moi si le planning semble irréaliste.

FORMAT
Un tableau : tâche, dépendance, responsable, début, fin, statut de l’estimation. Puis le registre des risques.

VALIDATION
Signale les dates impossibles à tenir.

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RÔLE
Tu es responsable du service client, attentif à la clarté des réponses.

OBJECTIF
Construire une FAQ pour [produit ou service], destinée à [public].

CONTEXTE
La FAQ servira au site et à l’équipe.

DONNÉES
Questions reçues : [20 à 50 demandes anonymisées].
Nos règles officielles : [délais, retours, garanties, tarifs, limites].

EXEMPLE
Voici une réponse dont j’aime le ton : [colle une réponse déjà envoyée].

TÂCHES
1. Regroupe les questions similaires et compte-les dans l’échantillon.
2. Classe les thèmes par fréquence.
3. Rédige les 10 questions principales, comme un client les poserait.
4. Pour chacune, écris une réponse de 2 à 4 phrases fondée sur nos règles.

CONTRAINTES
N’invente aucun délai ni droit.
Ne généralise pas les fréquences au-delà de l’échantillon.
Vouvoiement, mots simples.

FORMAT
La FAQ classée par thème, puis un tableau : question non résolue, information nécessaire.

VALIDATION
Liste les réponses à faire valider en interne.